HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hệ thống đã được cài đặt mặc định một số mục dành cho riêng công ty, để thuận tiện trong việc đối soát và vận hành các bạn vui lòng sử dụng đúng theo hướng dẫn sau nhé
1
2
2. Tại [Người gửi], sửa thành Tên đầy đủ - Bộ phận
[Số điện thoại] là
số điện thoại cá nhân.
Địa chỉ là địa chỉ mặc định của công ty đã được cài đặt sẵn, vui lòng không chỉnh sửa
Lưu ý:
Do công ty có nhiều nhân viên trùng tên, để vận hành thuận tiện cho công ty và nhà cung cấp, các bạn lưu ý nhập tên đầy đủ - bộ phận và số điện thoại cá nhân, không dùng số điện thoại công ty để gửi nhé
1. Tại [Thông tin người gửi], trong danh sách [Chọn điểm lấy hàng] chọn Tên phòng ban của mình.
1
2
Tại [Chọn điểm nhận hàng], tìm tên siêu thị trong danh sách
Tại [Người nhận], thêm tên người nhận thư cạnh bên tên siêu thị, thay đổi Số điện thoại thành số điện thoại cần gửI.
Trường hợp 1: Gửi cho siêu thị
Lưu ý: Tên siêu thị và địa chỉ đã được cài đặt sẵn, vui lòng không sửa đổi/thêm bớt, chỉ thêm tên người nhận bên cạnh tên siêu thị và thay đổi số điện thọai liên lạc
Điền đầy đủ thông tin người nhận như mẫu
Không chọn [Chọn điểm nhận hàng]
Không điền vào [Nhập tên gợi nhớ]
Trường hợp 2: Gửi cho đối tác, nhân viên hoặc siêu thị chưa có trong danh sách
1. [Mã tham chiếu]: Không cần điền
2. Tại [Phương thức thanh toán] chọn
- [Người gửi Thanh Toán Sau] nếu do công ty chi trả
- [Người Nhận Thanh Toán Ngay] nếu do người nhận trả
-[Người Gửi Thanh Toán Ngay] nếu gửi hàng hóa/thư
cá nhân.
4. Điền kích thước và khối lương. Không cần điền kích thước chi tiết đối với chứng từ.
5. Chọn [Chuyển hoàn chứng từ
6. Tại [Yêu cầu lấy hàng], chọn [Lấy hàng bằng xe máy], trường hợp gửI nhiều hàng hóa cồng kềnh, vui lòng báo trước với Admin để báo Nhà cung cấp sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp
7. Cuối cùng chọn [Tạo đơn]
3. [Chọn loại hàng hóa] là [Chứng từ] hoặc [Hàng hóa]
1
2
3
4
5
6
7
1. Chọn [Chờ lấy hàng]
2. Tìm kiếm và đánh dấu vào mã vận đơn cần hủy
3. Chọn [Hủy bill]
2
1
3
Đây là thao tác dùng để hủy các vận đơn đã tạo nhưng không có nhu cầu gửi đi
1
2
Một số lưu ý
Mỗi siêu thị/phòng ban sẽ có user riêng để sử dụng. Trường hợp siêu thị chưa được cập nhật trên hệ thống, vui lòng email cho team Admin để được hỗ trợ cấp user
Tránh trường hợp thất lạc chứng từ, các bạn lưu ý nhập tên đầy đủ - bộ phận và số điện thoại cá nhân, không dùng số điện thoại công ty và tên công ty để gửi.
Không chỉnh sửa các thông tin mặc định (địa chỉ, tên phòng/ban, địa chỉ siêu thị)
Nhân viên chủ động trong lưu trữ mã vận đơn để tra cứu hành trình đơn trên hệ thống