HƯỚNG DẪN GỬI THƯ VÀ HÀNG HÓA
BẰNG NHẤT TÍN LOGISTICS

Dễ dàng theo dõi việc gửi thư/bưu phẩm của phòng ban/bộ phận
Chủ động trong việc tra cứu vận đơn và hành trình đơn hàng
Đã có sẵn thông tin người gửi mặc định là của công ty/bộ phận và thông tin địa chỉ của hơn 300 siêu thị
Tạo vận đơn trực tiếp trên hệ thống, không cần phải viết tay

CÁC TIỆN ÍCH KHI SỬ DỤNG NHẤT TÍN LOGISTICS

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Hệ thống đã được cài đặt mặc định một số mục dành cho riêng công ty, để thuận tiện trong việc đối soát và vận hành các bạn vui lòng sử dụng đúng theo hướng dẫn sau nhé

PHẦN 1: ĐĂNG NHẬP

Đăng nhập https://online.ntlogistics.vn/ bằng đúng user của phòng ban/siêu thị đã được cấp

1

2

Chức năng này được sử dụng khi người dùng cần tạo đơn hoặc tra cước vận đơn

Tại [Tạo vận đơn], chọn [Tra cước & tạo đơn]

PHẦN 2: TẠO VẬN ĐƠN

2. Tại [Người gửi], sửa thành Tên đầy đủ - Bộ phận
[Số điện thoại] là
số điện thoại cá nhân.

Địa chỉ là địa chỉ mặc định của công ty đã được cài đặt sẵn, vui lòng không chỉnh sửa

Lưu ý:
Do công ty có nhiều nhân viên trùng tên, để vận hành thuận tiện cho công ty và nhà cung cấp, các bạn lưu ý nhập tên đầy đủ - bộ phận và số điện thoại cá nhân, không dùng số điện thoại công ty để gửi nhé

1. Tại [Thông tin người gửi], trong danh sách [Chọn điểm lấy hàng] chọn Tên phòng ban của mình.

PHẦN 2: TẠO VẬN ĐƠN

Thông tin người gửi

1

2

Tại [Chọn điểm nhận hàng], tìm tên siêu thị trong danh sách

Tại [Người nhận], thêm tên người nhận thư cạnh bên tên siêu thị, thay đổi Số điện thoại thành số điện thoại cần gửI.


Trường hợp 1: Gửi cho siêu thị

PHẦN 2: TẠO VẬN ĐƠN

Thông tin người nhận

Lưu ý: Tên siêu thị và địa chỉ đã được cài đặt sẵn, vui lòng không sửa đổi/thêm bớt, chỉ thêm tên người nhận bên cạnh tên siêu thị và thay đổi số điện thọai liên lạc

Điền đầy đủ thông tin người nhận như mẫu

Không chọn [Chọn điểm nhận hàng]
Không điền vào [Nhập tên gợi nhớ]


Trường hợp 2: Gửi cho đối tác, nhân viên hoặc siêu thị chưa có trong danh sách

PHẦN 2: TẠO VẬN ĐƠN

Thông tin người nhận

1. [Mã tham chiếu]: Không cần điền

2. Tại [Phương thức thanh toán] chọn
- [Người gửi Thanh Toán Sau] nếu do công ty chi trả
- [Người Nhận Thanh Toán Ngay] nếu do người nhận trả
-[Người Gửi Thanh Toán Ngay] nếu gửi hàng hóa/thư
 cá nhân.



4. Điền kích thước và khối lương. Không cần điền kích thước chi tiết đối với chứng từ.

5. Chọn [Chuyển hoàn chứng từ

6. Tại [Yêu cầu lấy hàng], chọn [Lấy hàng bằng xe máy], trường hợp gửI nhiều hàng hóa cồng kềnh, vui lòng báo trước với Admin để báo Nhà cung cấp sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp


7. Cuối cùng chọn [Tạo đơn]

PHẦN 2: TẠO VẬN ĐƠN

Thông tin hàng hóa/dịch vụ

3. [Chọn loại hàng hóa] là [Chứng từ] hoặc [Hàng hóa]

1

2

3

4

5

6

7

In 1 bản vận đơn đã tạo và kẹp vào thư/hàng hóa

PHẦN 2: TẠO VẬN ĐƠN

1. Chọn [Chờ lấy hàng]

2. Tìm kiếm và đánh dấu vào mã vận đơn cần hủy

3. Chọn [Hủy bill]

2

1

3

Đây là thao tác dùng để hủy các vận đơn đã tạo nhưng không có nhu cầu gửi đi

PHẦN 3: HỦY VẬN ĐƠN

Đây là tính năng dùng để người dùng tra cứu hành trình vận đơn.

1. Tại cột bên trái, chọn [Tra cứu vận đơn]

2. Nhập mã vận đơn -> chọn [Tra cứu]

PHẦN 4: TRA CỨU VẬN ĐƠN

Các bạn chủ động trong việc lưu trữ/ghi nhớ các mã vận đơn mình đã tạo để thuận tiện trong việc tra cứu nhé

1

2

Một số lưu ý

1

Mỗi siêu thị/phòng ban sẽ có user riêng để sử dụng. Trường hợp siêu thị chưa được cập nhật trên hệ thống, vui lòng email cho team Admin để được hỗ trợ cấp user

2

Tránh trường hợp thất lạc chứng từ, các bạn lưu ý nhập tên đầy đủ - bộ phận và số điện thoại cá nhân, không dùng số điện thoại công ty và tên công ty để gửi.

Không chỉnh sửa các thông tin mặc định (địa chỉ, tên phòng/ban, địa chỉ siêu thị)

3

4

Nhân viên chủ động trong lưu trữ mã vận đơn để tra cứu hành trình đơn trên hệ thống

NEED A HELP

Liên hệ hỗ trợ

Admin Team/Bộ phận Hành chính
Trần Vĩnh Huỳnh Thanh - 12787
Phone/Zalo: 0917949515
Emai; thanh.tran@concung.com